Etikk, Samfunnsansvar og Miljø

Konserninnkjøp stiller etiske og sosiale krav ved alle anskaffelser av varer og tjenester. Dette fordi kommunen forvalter fellesskapets ressurser og dermed har et ansvar for å anskaffe varer og tjenester som er produsert på en lovlig og etisk forsvarlig måte.

Etikk og samfunnsansvar

FNs verdenserklæring om menneskerettigheter og FNs kjernekonvensjoner om Forbud mot barnearbeid, Tvangsarbeid/slavearbeid, Diskriminering og Organisasjonsfrihet og Retten til kollektive forhandlinger er krav leverandørene må forplikte seg til å etterleve. Det blir også stilt krav om at leverandørene må følge arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter.

Når varer og tjenester blir produsert, spesielt i andre verdensdeler, er det vanskelig å kontrollere at kravene vi stiller i våre konkurransegrunnlag blir etterfulgt. Likevel mener vi at slike krav er med på å bevisstgjøre våre leverandører da det kreves at de fyller ut en egenerklæring og aktivt må ta stilling til hvilken policy bedriften har på dette området. Dersom det er tvil om at kravene blir etterfulgt, er det opp til leverandørene å bevise at dette er tilfelle. Ved brudd på kravene er våre sanksjonsmuligheter å pålegge leverandøren å rette opp forholdene, eventuelt å terminere kontrakten.

For å ivareta egne ansatte og forebygge underslag og korrupsjon har kommunen flere virkemidler. Kontraktene med våre leverandører har følgende krav:
” Leverandøren skal ikke tilby kunden og dens faste eller innleide personell noen form for gave, provisjon, tjeneste eller annen ytelse som er egnet til, eller ment å påvirke kundens personell i sine tjenestelige handlinger.”

I økonomireglementet stilles det krav til at det er 3 forskjellige personer som skal bestille, attestere og anvise en anskaffelse. Sentralisering av innkjøpsfunksjon, ehandel og bruk av meroffentlighet i anskaffelser er andre forebyggende tiltak.

Miljø

Ålesund kommune har som mål å ligge langt framme når det gjelder miljøtankegang i sine anskaffelser. Gjennom aktiv bruk av miljøkrav i spesifikasjoner søker en å få leverandørene til å finne fram alternativ som innehar gode miljøkvaliteter. Eksempel på slike krav er alternative valg til kopipapir, utslippskrav til biler, rullemotstand i dekk, prosentvis andel av resirkulerbart materiale i stoler osv. Ålesund kommune velger også alltid å legge inn miljø som tildelingskriterie i de konkurranser der dette er mulig og hensiktsmessig.

Gjennom å tenke miljø i enhver innkjøpssammenheng, ønsker Ålesund kommune å bidra til bærekraftig utvikling og riktig bruk av innbyggernes skattepenger.